Condomínios:
Contratação de pessoal
Contratar empregado para trabalhar no condomínio sem a assistência de uma administradora tornou-se tarefa árdua, pois, para exercer a função de porteiro vigia ou zelador, é necessário que o candidato seja qualificado e , principalmente, pessoa de confiança. Muitas vezes o síndico não dispõe de tempo para procurar profissional com esse perfil, pois tem como prioridade sua obrigações pessoais. O risco é contratar às pressas pessoas não qualificadas para o cargo.
No intuito de facilitar o processo, o síndico pode manter no condomínio um banco de currículos de candidatos não escolhidos na seleção anterior ou apenas deixado para uma oportunidade futura , quando então analisará os que se enquadram no perfil da vaga, convocando os candidatos para uma entrevista, sem esquecer logicamente de checar as referências fornecidas.
A contratação de um empregado requer planejamento em qualquer empresa. no condomínio, esse planejamento deve ser redobrado, já que muitos não dispõe de caixa de fundo de reserva, arrecadando apenas o valor básico para custear as despesas mensais .A contratação de mais um empregado as vezes visa reduzir a folha de pagamento de horas extras em demasia
Assim, para que a contratação vá ao encontro das necessidades do prédio, deve o síndico identificar o perfil do profissional que procura, isto é, se o candidato possui qualificação para desempenhar as atribuições do cargo. Por exemplo: se o condomínio procura um empregado para exercer chefia, deve identificar no candidato organização e poder de liderança; se procura um porteiro, deve contratar alguém com fluência verbal, cordialidade e paciência para lidar com os condômino, visitantes e entregadores.
Vale frisar que os Tribunais Regionais do Trabalho vêm condenando empregadores ao pagamento de indenização por dano moral e material pela promessa de contratação caracterizada por aprovações sucessivas do candidato em testes admissionais, o que acaba concretizando. as decisões se baseiam no principio da boa-fé, que deve nortear não só o contrato de trabalho como a fase pré-contratação.
Após a seleção – quando se verificam as competências para o cargo- o escolhido deverá ser encaminhado ao exame medico admissional, para avaliação do estado de saúde. Considerado aopto para io trabalho, a Carteira de Trabalho deverá ser apresentada obrigatoriamente pelo trabalhador, contra o recibo, afim de que o empregador faça todas as anotações, devolvendo-a ao empregado em 48 horas.
Na CTPS deverão ser anotadas as datas de admissão e as condições especiais, se houver, lançando seus apontamentos no Livro de Registro de Empregados, bem como feita a anotação em ficha própria da existência de filhos menores de 14 anos, equiparando-se a estes o enteado, o tutelado, desde que dependam economicamente do empregado, e portadores de deficiência, sendo proibida a retenção pelo empregador de tais documentos. Segue alista de documentos a serem apresentados na admissão:
· CTPS –Carteira de Trabalho e da Previdência social (original)
· 1foto 3x4
· Cópia da Cédula de Identidade (RG)
· Cópia do Cartão de identificação do Contribuinte (CPF)
· Cópia do Titulo de Eleitor
· Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) – para os motoristas
· Cópia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista
· Cópia da Certidão de Casamento
· Cópia das Certidões de Nascimento dos filhos e dependentes
· Cópia do Cartão da Criança, dos filhos menores de 14 anos
· Relação de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade
· Comprovante de Residência
As anotações do registro do empregado devem ser efetuadas antes do início da prestação de serviços , sendo expressamente proibido manter empregados sem registro, ainda que por um único dia (art. 41, caput, da CLT).
Concluída a admissão, deve – se proceder à comunicação da contratação do novo empregado ao Ministério do Trabalho, através de formulário próprio ( Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – Caged), até o dia 7 do mês em que ocorreu a movimentação de empregados. O Caged somente será enviado em casos de admissões e demissões.
A falta de anotação na Carteira de trabalho enseja em multa de caráter administrativo, sendo certo que, nos contratos de experiência, além de empregado e empregador firmarem o respectivo instrumento de experiência, deverá essa condição ser anotada na parte de “Anotações Gerais” da Carteira de Trabalho do empregado, apontado o referido período.
Dentre as anotações feitas na Carteira de Trabalho, incluem-se os dados relativos ao PIS. E , mais importante, para que o trabalhador usufrua anualmente desse abono pago, é necessário que , no caso de o empregador ser um condomínio, esteja inscrito no CNPJ. A inexistência de registro inviabiliza o pagamento do abono, ainda que regularmente recolhido pelo empregador. Para a admissão, é sempre importante checar o passado funcional do candidato, procurando saber com o último empregador as razões que levaram ao afastamento.
A exclusão de candidatos com restrições cadastrais, com pendências no Serasa e SPC, é considerada conduta discriminatória, que enseja o pagamento de indenização por dano moral, uma vez que a Constituição da República garante, no art.5º, inciso XIII, o livre exercício de qualquer trabalho, oficio ou profissão, atendidas as qualificações profissionais que a lei estabelecer, bem como veda, no inciso XXX do artigo 7º , a diferença de salário, de exercício de função e de critério de admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil.
A Lei nº 9.029/1995 proíbe práticas discriminatórias para efeitos admissionais ou durante o contrato de trabalho, classificando como crime a exigência de teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento relativo à esterilização ou estado de gravidez, com pena de detenção de um a dois anos e multa.
Os cuidados com a contratação se estendem ao trabalho terceirizado, já que é grande o número de condomínios imobiliários que contratam empresas prestadores de serviços. Abstraindo a discussão acerca da legalidade ou não da contratação de mão de obra terceirizada para condomínios, optando o síndico por esse tipo de contratação, deve também exigir referências da empresa contratada, bem como checa-las com outros condomínios-clientes; verificar se responde a muitas ações trabalhistas; desconfiar de ofertas vantajosas, com preços muito baixo para a atividade; exigir da empresa todo mês, no curso do contrato, as guias de pagamento do FGTS, guia do recolhimento do INSS, cópias das folhas de pagamento dos empregados se a empresa paga os salários em dia – enfim, se cumpre com as suas obrigações trabalhistas.
Esses cuidados se justificam na medida em que o contratante, tomador de serviços, se responsabiliza pelo descumprimento da empresa contratada no pagamento de salários e encargos sociais de seus empregados.