O que guardar e por quanto tempo
DOCUMENTO
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PRAZOS
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Recibos de tributos
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5 anos
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Carteira de trabalho, recibos de salários e documentos previdenciários
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35 anos
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Atestado de saúde ocupacional dos funcionários
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20 anos após o desligamento do colaborador
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Aviso Prévio
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5 anos
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Cartão de ponto
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5 anos
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Comunicação de dispensa
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5 anos
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FGTS – guia de recolhimento
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30 anos
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Livros de inspeção do trabalho
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Permanente
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Pedido de demissão
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5 anos
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Recibo de entrega do vale-transporte
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5 anos
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Termo de rescisão de contrato de trabalho
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5 anos
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Comprovantes de escrituração
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6 anos
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Livros de escrituração fiscal e comercial
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10 anos
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Livro balanço patrimonial
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Permanente
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Livro de registro de entradas
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6 anos
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Livro de registro de saídas
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10 anos considerando a data do último lançamento
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Livro de registro de apuração do ICMS
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6 anos considerando a data do último lançamento
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FONTE: Código O.A Código Tributário e Legislação Previdenciária
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